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后勤产业处岗位职责表
发布时间 2016-05-03 14:29:50 浏览次数:

岗位

岗位职责

处长

(兼节能办公室主任、基建办公室主任)

1、主持后勤产业处全面工作,负责统筹管理后勤产业处各项工作的实施。

2、 兼职节能办公室主任,统筹两校区节能管理相关工作。

3、 兼职基建办公室主任,统筹两校区基建管理工作。

4、 督办饮食安全、医疗卫生防疫、计生等工作等。

5、 代表学校对后勤集团业务工作进行监管。

副处长

(兼节能办公室副主任)

1、协助处长组织职工参加政治、廉政、业务学习、开展职工道德教育,提高素质,自觉搞好后勤服务工作。

2、协助处长制定节能、后勤服务管理及监管方面的规章制度,落实岗位责任制,责任到岗,责任到人,检查督促工作任务的落实,不断提高后勤管理水平。

3、协助处长编制年度后勤工作计划,做好年度考核和年度工作总结。

4、协助处长代表学校对后勤集团的业务工作进行监管。

5、协助处长协调落实后勤部门与政府有关部门及校内各部门的关系。

6、协助处长做好节能等相关项目的申报资料及汇报总结工作。

7、负责学校后勤外包服务合同的拟定和审核,根据合同对两校区食堂、物业、热水公司等外包服务企业的后勤服务进行指导、监督与管理,提出相应的后勤服务管理目标,定期考核和评估;

8、分管后勤服务监管科和南海后勤管理科,负责南海校区后勤服务监督管理工作及南海校区的各项后勤保障及服务工作;

9、完成领导交办的其他工作。

副处长

(兼基建办公室副主任)

1、 协助处长组织职工参加政治、廉政、业务学习、开展职工道德教育,提高素质,自觉搞好基建管理工作;2、协助处长制定基建、后勤管理方面的规章制度,落实岗位责任制,责任到岗,责任到人,检查督促工作任务的落实,不断提高基建管理水平;

3、协助处长编制年度基建工作计划,做好年度考核和年度工作总结;

4、协助处长做好两校区基建管理和修缮建设工作;

5、协助处长编制学校基本建设年度计划,做好年度基建修缮经费预算;落实经费的管理、使用和监督工作;

6、协助处长协调落实基建部门与政府有关部门及校内各部门的关系;

7、负责学校基建工程及修缮工程合同的拟定和审核,根据合同对学校基建工程进行规范化管理。

8、分管基建科和广州后勤管理科,负责学校基本建设项目的立项论证、过程管理、竣工验收及维修保养等管理工作;落实基建项目的进度控制、质量控制和投资控制管理等;负责实验实训室改造项目和小额工程项目管理工作;负责广州校区的各项后勤保障及服务工作;

9、完成领导交办的其他工作。

医务所所长

计生办主任

(一)  计生办岗位:

1、负责我校计生管理工作。负责制定我校《计生手册》、《我校计生工作相关要求》、等规章制度;

2、负责设置维护计生网页、人口计生宣传栏,为广大师生提供国家相关计生资讯;

3、负责制定层级计生目标管理责任制、人口计生档案资料分类管理制度。

(二)、医务所岗位:

1、学校医务所的管理工作。负责医务所各项日常工作及诊疗服务工的落实,组织医务人员定期进行业务培训,配合校招标办完成新生、教工的体检招标工作;

2、负责学校预防保健及传染病的防控工作,并制定校内公共卫生及传染病防控预案,切实做好公共卫生及传染病疫情防控工作;

3、负责学校健康教育工作。通过健康教育课程向学生普及健康教育知识;

4、负责在职教工特殊医疗项目检查的审批工作;

5、配合学校监管中心做好学校食品卫生监督管理工作;

6、负责南海校区医疗服务的协调工作;

7、完成领导交办的其他工作。

后勤服务监管科科长(兼)

1、主持后勤服务监管中心全面工作;

2、制定和健全科室的规章制度,制定月度和年度工作计划;

3、制定后勤服务监管实施方案及相关管理条例细则。协调处理后勤服务管理工作中出现的各类问题,协调处理好各方面的关系;

4、协助分管副处长做好学校后勤外包服务合同的拟定和审核,根据合同对两校区食堂、物业、热水公司等外包服务企业的的后勤服务进行指导、监督与管理,定期组织考核和评估,做好各项考核数据统计和存档工作;

5、定期召开工作会议,及时通报有关情况,认真听取师生员工的意见与建议,严格执行后勤服务考核奖惩措施,建立责任追究制度,并协调、督促存在问题的部门和单位及时整改;

6、严格按照有关规定对后勤服务、食品卫生安全和饭菜价格稳定进行监管、监控;

7、对后勤服务有关服务数据、服务费用的审核和确认,监控后勤服务部门固定资产的使用情况;

8、配合分管领导与上级主管部门、业务部门接洽后勤业务,并按要求做好学校校园环境、公共卫生、防疫、食品卫生安全、饮食供应等后勤保障工作的监控;

9、跟踪核实师生的各类意见与建议,并提出回复和处理意见,协助做好各种后勤信息的收集和上报等工作;

10、完成领导交办的其他工作。

南海食堂监管科员

(3名,其中1名兼任后勤服务监管科科长)

1、按照《食品安全法》,每天会同各食堂专职食品安全员对各食堂的卫生、证照、操作流程、原材料质量、建立食品采购电子台帐、食品留样、餐具消毒、饭菜品种、饭菜质量、饭菜价格等进行检查,发现不符合要求的,责令及时改正并做好相关记录,以确保食堂食物的安全;

2、检查各食堂是否定期公布主、副食价格信息,饭菜定价、品种和搭配是否合理,是否保持饭菜价格和饭菜质量稳定;

3、每天对各食堂的就餐环境、营业时间、饭菜供应及食堂工作人员的服务态度进行检查,督促各食堂不断改善就餐环境和提高服务质量;对各食堂的特色服务进行检查,检查各食堂是否按要求开展多层次的特色、文化和休闲服务;

4、加强与学生处的沟通与协调,协调全校学生参与食堂的管理,协调学生在食堂实施相关文化活动。

5、根据与外包企业签订的服务合同和有关协议条款,对餐饮企业食品安全执行情况和服务质量进行检查考核和综合评价,并做好各项考核数据统计、奖惩、存档和公布工作。

6、协助完成学校各项交流接待现场准备工作任务;

7、负责师生对饮食服务意见和建议的收集、分析及整改跟进工作,搭建师生与食堂的沟通平台。

8、协助科长实施食堂日常考核、满意度调查等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

广州食堂监管科员

(1名)

1、按照《食品安全法》,每天会同各食堂专职食品安全员对各食堂的卫生、证照、操作流程、原材料质量、建立食品采购电子台帐、食品留样、餐具消毒、饭菜品种、饭菜质量、饭菜价格等进行检查,发现不符合要求的,责令及时改正并做好相关记录,以确保食堂食物的安全;

2、检查各食堂是否定期公布主、副食价格信息,饭菜定价、品种和搭配是否合理,是否保持饭菜价格和饭菜质量稳定;

3、每天对各食堂的就餐环境、营业时间、饭菜供应及食堂工作人员的服务态度进行检查,督促各食堂不断改善就餐环境和提高服务质量;对各食堂的特色服务进行检查,检查各食堂是否按要求开展多层次的特色、文化和休闲服务;

4、加强与学生处的沟通与协调,协调全校学生参与食堂的管理,协调学生在食堂实施相关文化活动。

5、根据与外包企业签订的服务合同和有关协议条款,对餐饮企业食品安全执行情况和服务质量进行检查考核和综合评价,并做好各项考核数据统计、奖惩、存档和公布工作。

6、协助完成学校各项交流接待现场准备工作任务;

7、负责师生对饮食服务意见和建议的收集、分析及整改跟进工作,搭建师生与食堂的沟通平台。

8、协助科长实施食堂日常考核、满意度调查等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

物业监管科员

(2名)

广州、南海各1名

1、根据《物权法》、《物业管理条例》、《物业管理服务合同》等,每天监督检查物业各项工作的完成情况、履约情况,检查物业的工作是否符合合同中约定的服务标准,发现问题应现场责成整改和跟踪改正,并做好相关的记录工作;

2、根据有关文件和要求,安排落实爱国卫生、除四害的工作,及时提出美化绿化校园的实施方案;

3、根据合同,每周定期或不定期对学生宿舍的热水供应情况、服务态度、价格等进行检查,发现问题应现场责成整改和跟踪改正,并做好相关的记录工作;

4、根据与外包公司签订的保洁服务合同、绿化管理服务合同和有关协议条款,对执行情况和服务质量进行检查考核和综合评价,并做好各项考核数据统计、存档和公布工作;

5、根据相关规定定期检查、巡查教学楼宇的卫生、设施设备、教学保障服务的落实情况,并做好记录,发现问题及时要求相关单位整改.

6、加强与学生处的沟通与协调,进一步做好安排和落实学生义务劳动和美化绿化校园的活动;

7、协助完成学校各项交流接待环境卫生准备工作任务;

8、协助科长实施物业日常考核、满意度调查等工作。负责师生意见和建议的收集、分析及整改跟进工作,搭建师生与企业的沟通平台。

9、协助科长做好与市政管理部门的沟通与协调工作;

10、完成领导交办的其他工作。

南海后勤管理科科长

1、负责组织南海校区实验实训1-20万的改造(建设)项目的管理:项目建设方案审核、项目的招标、施工入场手续办理、施工现场的协调会、施工现场施工的监督、施工现场施工验收、施工程款结算等;

2、负责南海校区小额工程管理:具体负责现场勘察、项目预算、施工入场手续办理、施工现场监督、项目验收、结算和报销等业务;

3、负责对南海校区的基础设施进行维护监管;

4、协助分管副处长负责相关服务合同的拟定和审核,根据合同对南海校区后勤服务进行指导、监督与管理,提出相应的后勤服务管理目标,定期考核和评估;

5、做好南海校区年度维修计划、绿化改造项目等的项目论证、经费预算和实施方案;

6、协助分管副处长做好校内部门之间的协调工作;

7、协助南海校区医务所做好医疗保障、防疫防控等工作;

8、负责南海校区后勤服务质量投诉调查、处理及跟踪工作;

9、完成领导交办的其他工作。

节能管理科员

1、负责统计核算商户水电核算及催缴工作、学生公寓学生水电费数据传送管理、南海校区常住教职工人员水电费核算、南海校区日常水电费登记工作及相关费用报账工作;负责南海校区学生水电费交费异常及故障的协调和处理。

2、负责保管南海校区食堂固定资产设备的管理、处南海办公室设备、家具管理;学生申请活动安排、课桌椅申请审批。

3、做好学校水、电、燃气、汽油、柴油原始记录、台账统计、资料的收集整理,向有关部门提供节能资料;加强学校水、电、燃气、汽油、柴油消耗监测工作,做好能源利用状况分析,包括能源消费情况、用能效率、节能效率、节能措施等。

4、协助组织开展节能宣传工作,推动全校各项节能工作的不断开展。

5、按照省教育厅、省节能监察中心、广州市发展改革委员会的要求,拟写节能报告、汇报材料,协助完成年度节能考核。

6、办公室事务(外来人员接待安排、会务安排、处信息文件的发送)等;

7、负责南海校区日常水电费用、合作企业相关费用报帐工作;

8、负责登记后勤服务质量投诉调查、处理及跟踪工作(如水电费收费异常、日常维修、报修事项);

9、完成领导交办的其他工作。

工程现场管理科员

1、现场考察、施工队预算和图纸的审核、施工入场手续办理、施工现场施工的监督、施工现场的协调会和施工现场施工验收。

2、协调施工部门负责人和施工队负责人进行现场考察和检查。

3、负责施工队进行预算和图纸的审核,对现场有问题的建设,进行修改和改正实施方案。

4、协调南海办和保卫处对施工入场手续办理,施工车辆的报备和人员的登记。

5、负责对施工现场的进度进行排表,施工现场的材料进行检验和存库,监督施工人员按照图纸进行施工,及时处理现场临时变更;每天进行施工现场施工登记。

6、协调项目负责人对施工现场进行检查,跟进项目的施工进度,协调项目负责人和施工负责人。

7、负责施工验收和移交,做好验收记录;负责签证单的登记。

8、接收施工方的图纸和结算材料,移交科室进行备案,做好档案管理。

9、负责校区基础设施的检查,做好维修登记。

10、完成领导交办的其他工作。

基建科科长

1、主持本科的全面工作。

2、建立健全基建科的各项规章制度,协调基建科内各岗位间的工作 。

3、负责组织基建项目项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编写工作,组织基建项目的评审。

4、负责协调消防、规划、环保等相关部门的关系,办理基建工程的前期手续,办理基建工程项目许可申请事项,及积极争取各项费用的减免工作。

5、参与拟建工程施工队伍考察及招标公告、资格预审文件、招标文件、工程量清单、主要材料选用品牌的审核,参与施工合同的审核签订工作。

6、负责组织基建工程设计图纸会审及设计交底工作 。组织场地三通一平、勘察、设计、审核。

7、负责工程项目的现场施工管理,指派工程施工管理的现场代表,协调及配合质监站、安监站等政府相关职能部门及勘察、设计、施工、监理等单位,认真做好工程质量、工期、造价和安全的监督管理工作。

8、负责审核各工程项目进度报表、月计划报表,负责基建项目现场签证和审核。

9、负责组织工程项目校内竣工验收和移交使用工作,配合校审计部门做好工程结算审计工作,按合同规定办理工程付款手续。

10、负责做好基建工程保修期内的保修工作。

11、协助副处长做好学校基建工程及修缮工程合同的拟定和审核工作,根据合同对学校基建工程进行规范化管理。

12、完成领导交办的其它工作。

水电技术科员

1、负责基建项目开工前施工用水、用电、施工场地的管线迁移、室内外安装工程的质量监督和协调参建各方的工作。

2、认真熟悉专业施工图,组织图纸会审及现场协调会议,审核安装工程施工组织设计、监理规划及监理细则,组织召开参建各方开工动员会议。负责安装专业设计文件(含设计变更文件)的技术审查及收发工作。

3、负责安装工程质量、材料、设备、进度和安全及文明施工的管理,按时参加工地例会,参与材料定板并批准材料进场使用,对分部工程进行验收。协调承包人、设计、勘察、监理、跟踪审计、使用单位等和政府相关管理部门的施工管理工作,及时解决工程管理的问题。

4、审核监理单位提供的安装工程形象进度,对签证的真实性进行确认。
5、负责跟踪竣工验收后安装工程质保期内的维修工作和实施质量回访。
6、配合完成规划、环保、消防、防雷、人防、卫生防疫等各专业验收。
7、负责审核安装工程的竣工图纸,做好工程结算资料真实性的审核工作并配合工程结算。

8、做好本专业有关技术资料的整理工作并及时报档案员归档。

9、负责工程保修期内工程质量跟踪服务,保修期满提交保修情况报告。

10、负责施工单位用水用电量的记录。

11、完成领导交办的其他工作。

土建技术科员

1、负责基建项目开工前三通一平、树木和管线迁移、地质勘察、室内外土建工程的质量监督和协调参建各方的

工作;
2、认真熟悉专业施工图,组织图纸会审及现场协调会议,审核土建工程施工组织设计、监理规划及监理细则,
组织召开参建各方开工动员会议。负责土建专业设计文件(含设计变更文件)的技术审查。
3、负责土建工程质量、材料、进度、安全文明施工的管理,按时参加工地例会,组织材料看样定板,对分部、
分项工程进行验收。及时向上级反映土建工程质量、进度存在的问题,并主动联系和协调施工、设计、勘察、工程检测、监理、审计、保卫、使用部门及政府相关管理部门予以解决。

4、审核监理单位提供的土建工程形象进度,对签证的真实性进行确认。
5、联系并组织工程预验收和正式验收,编制工程竣工验收报告;负责跟踪竣工验收后土建工程质保期内的维修

工作和实施质量回访。

6、配合完成规划、环保、消防、人防、卫生防疫等各专业验收。
7、工程竣工后,负责审核土建工程的竣工图纸,做好工程结算资料真实性的审核工作并配合工程结算。办理新
型墙体材料专项基金等返退手续。

8、做好本专业有关技术资料的整理工作并及时报资料员归档。

9、负责工程保修期内工程质量跟踪服务,保修期满提交保修情况报告。

10、完成领导交办的其他工作。

综合技术岗科员

1、负责基建工程项目报建;负责办理质量安全监督登记、缴纳新型墙体材料专项基金、劳动保险统筹金、施工许可、余泥排放、施工噪音污染排放、白蚁防治施工登记和验收等有关的手续,负责做好工程节能验收和备案、监督验收、竣工验收备案的相关工作。

2、负责验收完成后的房屋测量、测绘、办理联合验收、备案手续及办理房产证;

3、负责已建建筑物的后续跟进工作,包括施工许可证的补办、联合验收、备案手续及办理房产证等相关事宜;

4、协助科长做好基建工程现场管理的监督、检查和协调;

5、负责校内基建及投资有关数据的统计,配合有关部门做好各种报表的填报;

6、参与技术把关与技术跟踪,参加图纸会审,施工现场例会,参与设计变更、工艺方法变更、材料变更等事宜的初审,参与各项工程验收;

7、基建办公室日常事务(收发施工图纸及文件、来访接待、会务事宜、文件起草、资料准备等);

8、负责收集、核对、整理施工及监理等单位移交的基建项目档案材料,按照要求编制移交目录,并向相关单位和部门移交;

9、完成领导交办的其它工作。

广州后勤管理科

科长

1、 负责组织广州校区实验实训1-20万的改造(建设)项目的管理:项目建设方案审核、项目的招标、施工入场手续办理、施工现场的协调会、施工现场施工的监督、施工现场施工验收、施工程款结算等;

2、 负责广州校区小额工程管理:具体负责现场勘察、项目预算、施工入场手续办理、施工现场监督、项目验收、结算和报销等业务;

3、负责对广州校区的基础设施进行维护监管;

4、做好广州校区年度维修计划、绿化改造项目等的项目论证、经费预算和实施方案;

5、协助做好校内部门之间的协调工作;

6、协助广州校区医务所做好医疗保障、防疫防控等工作;

7、负责广州校区后勤服务质量投诉调查、处理及跟踪工作;

8、完成领导交办的其他工作。

工程现场管理科员

1、现场考察、施工队预算和图纸的审核、施工入场手续办理、施工现场施工的监督、施工现场的协调会和施工现场施工验收。

2、协调施工部门负责人和施工队负责人进行现场考察和检查。

3、负责施工队进行预算和图纸的审核,对现场有问题的建设,进行修改和改正实施方案。

4、协调南海办和保卫处对施工入场手续办理,施工车辆的报备和人员的登记。

5、负责对施工现场的进度进行排表,施工现场的材料进行检验和存库,监督施工人员按照图纸进行施工,及时处理现场临时变更;每天进行施工现场施工登记。

6、协调项目负责人对施工现场进行检查,跟进项目的施工进度,协调项目负责人和施工负责人。

7、负责施工验收和移交,做好验收记录;负责签证单的登记。

8、接收施工方的图纸和结算材料,移交科室进行备案,做好档案管理。

9、负责校区基础设施的检查,做好维修登记。

10、完成领导交办的其他工作。

工程造价结算员

1、认真学习贯彻执行国家及建设行政管理部门制订的法规规定及定额标准和费率。 

2、配合基建科、后勤管理科做好工程核算,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程结算情况提出建议和意见,并及时反馈。 

3、熟悉各工程项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合基建科、后勤管理科督促施工进度,做好每个阶段的施工结算。 

4、熟悉学校各工程相关基础材料及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法。 

5、掌握并熟悉各项定额及取费标准的组成和计算方法。负责工程项目竣工后的结算工作。 

6、掌握市场价格信息,熟悉并编制施工结算,对工程造价作出评价分析。 

7、协助审计处对工程项目进行结算,将工程决算单送审计处进行审计。 

8、深入现场,对设计变更及现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算等问题,能及时做好调整方案。 

9、做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行分析。 

10、建好预结算及进度报表台帐,填报有关报表。 

11、完成领导交办的其他工作。

医生(2名)

1、负责医务所的诊疗工作;

2、书写门诊日志和发热门诊日志; 3、离退休教工特殊医疗项目检查的审批工作。

护士

1、负责医务所的就诊挂号工作;

2、协助计价工作。

护士

(一)医务所岗位:

1、负责药房的各项工作;

2、负责急救车、急救箱急救药品和器械的养护管理工作;

3、负责治疗室工作;

4、负责学生体检档案管理;

5、医务所(部门安全员、部门科研管理人员);

6、负责校内传染病的上报及流行病学调查工作;

(二)计生办岗位:学校计生办计生员:

1、协助计生办主任,落实学校学生、在职教职工及退休教职工的各项具体计生工作;

2、负责教职工独生子女的综合保险工作。

护士

(一)医务所工作

1、负责药品的采购工作;

2、负责药品的计价工作;

3、负责学校教职工公费医疗的管理工作;

4、负责医务所的设备管理和档案管理工作;

5、负责医务所日常对外的办公工作;

6、负责外科换药工作。

(二)计生办岗位

学校计生办计生员:协助计生办主任落实教工的相关计生工作 。

综合科科长

1、在处长的领导下,主持计划统筹科全面工作,协助处长做好后勤产业处各项事务的计划统筹及管理;

2、建立健全后勤产业处的各项规章制度,制定、完善各项工作流程及实施方案;制定部门月度和年度工作计划;

3、协助处长督办部门内部各项事务,协助处长做好部门内部的管理协调工作,协调处内各岗位间的工作;

4、协助处长做好对外联系协调的相关事宜;

5、负责后勤办公室事务:会议安排、会议记录、文书撰写拟稿、来访接待、信件来往等;

6、负责文件的上传下达:收发及登记各种资料、文件;文档管理等工作

7、负责校内后勤有关数据的收集、统计,及时提供相关数据,配合有关部门做好各种报表的填写上报工作;

8、负责学生公寓的拨付款相关工作;

9、负责监督学生宿舍的管理工作,配合学生处等相关部门做好学生宿舍相关工作;

10、完成领导交办的其他工作。

综合科科员

1、建立并管理后勤相关文件档案材料,将后勤产业处各类文件资料整理、立卷、归档,负责各类资料的登记、查阅管理;

2、负责后勤产业处相关数据的收集、统计、填报工作;

3、负责各类文书的草拟工作,参与起草一般性公文和撰写业务性公文;

4、负责办公室事务:处务费用的报销工作,文件材料的收发和上报工作;

5、负责后勤产业处相关会议的会务安排及会议的准备、记录、资料收集、整理、总结工作;

6、负责来访接待安排、信息的收集、登记、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务;

7、负责各类文件、文稿打印、分发,负责办理文件、合同、报告等的逐级审批、签字、盖章工作;

8、负责临时学生住宿安排和协调管理工作;

9、完成领导交办的其他工作。

 

 报修系统
多功能文化食堂
  媒体报道
 兄弟院校交流
 年度表彰
满意度调查
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